إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة هو خطوة أساسية لضمان نجاح ونمو الأعمال منذ البداية، يتيح برمجة نظام محاسبي مخصص، تتبع الإيرادات والمصروفات، إدارة الضرائب، وتحليل البيانات المالية بشكل دقيق، كما يساعدك هذا النظام على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على معلومات دقيقة، مما يعزز من كفاءة العمل ويقلل من المخاطر المالية.
محتوى المقال
ما هي برامج المحاسبة؟
البرامج المحاسبية هي عبارة عن مجموعة من الأنظمة الإلكترونية المتخصصة، تساعد الشركات والمؤسسات على اختلاف أنواعها في إدارة المعاملات المالية الخاصة بها بدقة، من خلال تسجيلها ومتابعتها باستخدام مجموعة من الأدوات الرقمية.
وهي بذلك تهدف إلى تسهيل العمليات المحاسبية وإتمامها بأسرع وقت ممكن، بدون أخطاء، وبدون الحاجة إلى التدوين في الدفاتر الورقية، مما يوفر الجهد والوقت، ويضمن دقة العمليات.
إلى جانب ذلك يمكن الاعتماد على هذه الأنظمة في تحليل البيانات ومن ثم إعداد التقارير المالية التي تساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة، وتضمن جودة العمل بشكل مستمر.
أهمية إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة
إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة له كثير من المزايا والفوائد التي تؤثر على المشروعات بشكل إيجابي، وتسهم في تطورها، وتظهر هذه المزايا فيما يلي:
- متابعة المصروفات والإيرادات وكافة التدفقات المالية الخاصة بالمشروع، مما يساعد في تقييم الأداء واتخاذ قرارات مالية على أساسه.
- يوفر النظام المالي كافة البيانات والمعلومات اللازمة عن النشاط بدقة عالية، مما يساعد في عمل الإجراءات الصحيحة بشأن الإنتاج والتسويق، ونظام التسعير في الوقت المناسب.
- النظام المحاسبي الدقيق يكسب الشركة المبتدئة سمعة طيبة، ويعزز مصداقية الشركة في السوق، مما يساعد في جذب الاستثمارات ويحفز أصحاب رؤوس الأموال على منح القروض.
- تسهيل عملية المراجعة المالية، حيث تقل الأخطاء بشكل كبير، كما أنه يحد من عمليات السرقة والاختلاس في الشركات.
- يساعد في تحديد نقاط الضعف والقوة في الأداء المالي للشركة، وبالتالي يسلط الضوء على العناصر المطلوب تحسينها بشكل أكبر.
- يضمن تطبيق نظام محاسبي في الشركة الامتثال الكامل للقواني، والعمل وفقا لمعايير محاسبية عالمية ، مما يجنب المشروع التعرض للمخاطر المالية، والمشاكل الضريبية.
- وضع تقدير مسبق للتكاليف بالكامل، مما يساعد في عمل دراسة جدوى دقيقة تحدد حجم الأرباح المستقبلية، وعلى أساسها يتم وضع الأسعار المناسبة.
- التنبؤ بالاحتياجات المالية في المستقبل، ومدى الحاجة لوجود تمويل خارجي، أو توفير السيولة اللازمة قبل وقت كاف.
كيفية إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة خطوة بخطوة؟
حتى يمكن إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة بشكل احترافي، تعمل شركة فرست ماركتس على اتباع مجموعة من الخطوات كما يلي:
- في البداية يجب تحديد نوع النظام المطلوب وفقا لحجم المشروع متطلبات العمل فيه، سواء كان يحتاج نظام بسيط، أو معقد.
- يتم تحديد الأهداف المحاسبية للنظام مثل معرفة الأرباح والخسائر، وإدارة التدفقات النقدية، وإعداد التقارير ومراقبة المصروفات والإيرادات.
- يجب أن يوضع في الاعتبار نوع المعلومات المالية المطلوبة، والقوائم المالية المستخدمة حتى يمكن على أساسها اتخاذ قرارات صحيحة، سواء قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي.
- يتم تحديد عدد الأشخاص المستخدمين للنظام المحاسبي، مع تحديد صلاحيات كل منهم، بالشكل الذي يضمن الحماية وخصوصية البيانات.
- يجب أن يتم وضع ميزانية محددة للنظام المحاسبي المستخدم، حتى يتم تحديد عدد البرامج المحاسبية المتاح شرائها، وتدريب الموظفين على استخدامها حسب التخصصات والأقسام.
- بعد الانتهاء يتم تصميم النظام بكافة التفاصيل المطلوبة على أيدي مبرمجين متخصصين، بحيث يتم إخراج نظام متكامل يحتوي على كافة المتطلبات اللازمة لسير العمل.
- يتم مراجعة النظام بشكل دقيق، وتعديل الخطوات والإجراءات حسب احتياجات الشركة، مع إتاحة فرصة للتحديث لمواكبة التطور، مع ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية العالمية.
“اقرأ أيضًا: أفضل شركة برمجة تطبيقات مالية“
عوامل نجاح برمجة نظام محاسبة للشركات الناشئة
يعتمد إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة بشكل أساسي على نظام البرمجة المستخدم في التصميم، وحتى تكون ناجحة يجب أن تتوفر بعض العوامل المتمثلة في الآتي:
تحديد الاحتياجات المحاسبية
التعرف على طبيعة عمل الشركة يساعد في تحديد الاحتياجات المحاسبية الخاصة بها بدقة، حيث تحتاج التعرف على نوع العمليات المالية، وعدد المستخدمين، وأيضا نوعية التقارير المالية المطلوبة، وكلما كان هناك دقة في تحليل الاحتياجات، كانت البرمجة أكثر توافق مع متطلبات العمل اليومي.
واجهة استخدام سهلة
من أهم المعايير التي تساعد في نجاح عملية إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة هو تصميم واجهة استخدام بسيطة وسهلة الاستخدام، يمكن التعامل معها بدون تعقيدات، مما يقلل وقت التعلم، ويساعد في الأداء بدون أخطاء، ويزيد من سرعة إدخال البيانات، وهذا ينعكس على جودة الأداء بالكامل.
حماية البيانات وسياسات الأمان
يجب أن يتم تأمين النظام المحاسبي بشكل كامل ضد الاختراق والتهكير، وعمل نظام تشفير قوي يمنع الوصول إلى البيانات المالية الخاصة بالشركة، أو العملاء، مع تحديد صلاحيات المستخدمين وتقييدها، وفقا لاحتياجات العمل.
المرونة في التعديل والتحديث
لا شك أن هناك تطور دائم في الأنظمة الإلكترونية، لذلك من المهم إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة يتميز بالمرونة التي تسمح بعمل التعديلات اللازمة، مع إمكانية التحديث وقابلية التوسع لنمو الشركة وتوسيع عملها.
التكامل مع الأنظمة الأخرى
من الضروري تصميم نظام محاسبي يمكنه التكامل مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في الشركة، مثل نظام إدارة المبيعات، وإدارة المخزون، والموارد البشرية ونظام الفوترة الإلكترونية، بحيث يمكن توحيد البيانات وتسهيل العمل.
كم تكلفة إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة
تحرص فرست ماركتس على إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة مع تكلفة مناسبة لأصحاب المشروعات الصغيرة، وتبدأ هذه التكلفة من حوالي 35000 جنيه مصري، وتزيد على حسب نوع النظام المحاسبي المستخدم، وعدد البرامج والتطبيقات المطلوبة، وأيضا تتوقف على مدى تعقيد أو بساطة التصميم والأدوات التقنية المستخدمة في التصميم، وكذلك اللغات البرمجية التي يعتمد عليها.
وفي المجمل يمكن القول أن شركتنا تقدم أرخص أسعار في السوق، مع باقات سعرية متنوعة تلبي احتياجات مختلف العملاء.
أفضل شركة إنشاء برامج محاسبة
تعتبر شركة فرست ماركتس من أفضل شركات إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة، فهي تمتلك خبرة كبيرة في تصميم أنظمة بقوالب جاهزة، أو مخصصة وفقا لاحتياجات المشروع، ولديها فريق عمل من أفضل المبرمجين والمصممين، كما أنها تقدم خدمات الدعم الفني على مدار 24 ساعة يوميا، مع أحدث أدوات التحليل المالي المدعومة بتقنيات الذكاء الاصطناعي، وإلى جانب ذلك فهي تقدم أفضل الأسعار التنافسية في السوق.
“تابع كذلك: أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة“
خاتمة
نجاح أي مشروع صغير يبدأ من الإدارة المالية القوية، لذلك فهي تحتاج إنشاء نظام محاسبة للشركات الناشئة يسمح بأداء أفضل في العمل، ويساعد في تقليل الأخطاء المحاسبية، وهذا ما تقدمه شركة فرست ماركتس التي تقدم الحل الأمثل لأصحاب المشروعات الصغيرة.
أسئلة شائعة
كيف تقوم الشركات الناشئة بالمحاسبة؟
إما الاعتماد على نظام المحاسبة اليدوي، أو إنشاء نظام محاسبي إلكتروني يعمل على تنظيم التدفقات المالية وتحديد النفقات والإيرادات بدقة، مع حفظ البيانات المالية بشكل جيد.
كم تكلفة برنامج المحاسبة؟
يتم تحديد التكلفة الكلية بعد التعرف على نوع النظام المحاسبي المطلوب، حسب حجم الشركة، وعدد التطبيقات المستخدمة، ونظام البرمجة المستخدم في التصميم، وغيرها من العوامل الأخرى.
